Informatiebeveiliging en digitale veiligheid heeft de hoogste prioriteit. Met de voor dit jaar beschikbare budgetten zijn de informatiemanagers en de medewerkers informatiebeveiliging en privacy aangesteld. Beleid is ontwikkeld en maatregelen worden doorgevoerd. Deze maatregelen zijn zowel technisch (b.v. firewalls, 2-factor authenticatie) als organisatorisch (functioneel applicatiebeheer en bewustwording) van aard. De toenemende eisen die gesteld worden aan onze informatiebeveiliging en de complexiteit van het applicatielandschap i.c.m. de toename in het gebruik van ICT in de dienstverlening en ketensamenwerkingen leiden ertoe leiden dat er een groter beroep op de functioneel applicatiebeheerders wordt gedaan. Ondersteuning en intensivering op verschillende onderdelen is onontbeerlijk om goede beveiliging te garanderen.

In de toegang tot het sociaal domein verandert veel. Doel hiervan is om alle inwoners te laten meetellen en meedoen, door de juiste ondersteuning te bieden aan inwoners die dit nodig hebben (zie doelenboom en sociaal kompas). Dit veranderingsproces, en de effecten hiervan op de beoogde doelen, moeten goed worden gevolgd om tijdig bij te kunnen sturen. Dit vraagt om gedegen kwantitatief én kwalitatief onderzoek.

In 2017 wordt een nieuwe strategische visie opgesteld. De nieuwe communicatievisie zal daarop aansluiten. Om deze nieuwe visies te ondersteunen wordt ook de huisstijl vernieuwd. De huisstijl moet de visuele basis voor de corporate identity van de gemeente zijn. De huidige huisstijl reflecteert niet de kernwaarden van de gemeente en de veelzijdigheid en diversiteit van de kernen Leidschendam, Stompwijk en Voorburg. Bovendien is de huisstijl 15 jaar geleden ontwikkeld voor de toen nog grote hoeveelheid drukwerk. Veel van de printmiddelen zijn digitale middelen geworden. De huidige vormgeving is ongeschikt voor digitale representatie. En dat vraagt om een modernisering van de huisstijl naar een betere digitale toepasbaarheid en daarmee herkenbaarheid. Het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl is een omvangrijke operatie. Die strekt zich uit van administratie tot wagenpark en van management tot werkkleding. Het is nu nog niet mogelijk om een compleet beeld van de kosten te hebben en dat is afhankelijk van vele factoren. Voor het ontwerp en een eerste uitrol van de nieuwe huisstijl wordt een bedrag van € 100.000 geraamd. Dit is een voorzichtige inschatting van de kosten, gebaseerd op een eerste verkenning van vergelijkbare trajecten bij andere gemeenten. Een definitieve begroting wordt gemaakt bij de start van het project.

Bij de kerntakendiscussie van 2011 is het budget en de beleidscapaciteit voor de drie Stedenbanden (Temecula, Konstancin-Jeziorna en Hranice) beëindigd. Toch zijn er in de laatste jaren op beperkte schaal activiteiten ontplooid met de stedenbanden. Hiertoe zijn drie zelfstandige werkgroepen actief onder de ‘paraplu’ van de stichting Stedenbanden Leidschendam-Voorburg. Momenteel zijn het college en de stichting in gesprek over de toekomst van Stedenbanden in Leidschendam-Voorburg. Dit gesprek wordt bezien in een bredere context van de toegevoegde waarde van stedenbanden en de bijdrage die stedenbanden dan wel andere vormen van internationale samenwerking leveren aan de huidige en toekomstige visie van Leidschendam-Voorburg. Hoewel de uitkomst van de discussie over stedenbanden c.q. internationale samenwerking nog niet voltooid is, wordt voorgesteld om voor 2018 een budget van € 20.000 te reserveren voor het onderwerp internationale samenwerking, zodat zo mogelijk vanaf 2018 er een inhoudelijke bijdrage aan stedenbanden c.q. internationale samenwerking voor Leidschendam-Voorburg gerealiseerd kan worden. De uitkomsten van de Strategische visie zijn mede bepalend voor de invulling.

De Omgevingswet heeft grote gevolgen voor de rol van de gemeenteraad en de raadsleden. Een werkgroep van raadsleden volgt dit proces en heeft aandacht gevraagd voor de ontwikkeling van voldoende betrokkenheid, kennis en kunde van raadsleden Het ontwikkelen van betrokkenheid en professionalisering van individuele raadsleden en de gemeenteraad als orgaan vergt specifieke aandacht. Zoals het opzetten van een professionaliseringsprogramma voor raadsleden en het introduceren van regelmatige nieuwsbrieven of factsheets voor fracties en raadsleden. In het programma voor de Omgevingswet is hier nog geen rekening mee gehouden. De kosten worden geraamd op € 5.000 in 2017 en €10.000 in 2018.

Betreft incidentele begrotingsruimte voor het nieuwe college om voortvarend incidentele maatregelen te kunnen treffen.